- A. Definisi Humas
Definisi humas dapat di jelaskan dengan 2 (dua) klasifikasi.
Pertama, tentang karakteristik humas atau cirri-ciri humas.
Kedua, keberadaan humas dalam organisasi yang meliputi tujuan humas, fungsi humas, tugas dan kegiatan humas. Pada umumnya
Hubungan masyarakat, atau sering disingkat
humas (bahasa Inggris :
public relation)
adalah seni menciptakan pengertian publik yang lebih baik sehingga
dapat memperdalam kepercayaan publik terhadap suatu individu/
organisasi. Sebagai sebuah profesi seorang Humas bertanggung jawab untuk
memberikan informasi , mendidik, meyakinkan, meraih simpati, dan
membangkitkan ketertarikan masyarakat akan sesuatu atau membuat
masyarakat mengerti dan menerima sebuah situasi.
- B. Karakteristi Hubungan Masyarakat
Ada 4 (empat) cirri utama humas yang disebut sebagai karakteristik humas, diantaranya yaitu :
- Adanya Upaya Komunikasi Yang Bersifat Dua Arah
Hakekat humas adalah komunkasi. Namun tidak semua komunikasi
dikatakan humas. Komunikasi yang menjadi cirri kehumasan adalah
komunikasi dua arah yang memungkinkan terjadinya arus informasi timbale
balik.
- Sifatnya Yang Terencana
Sifat humas yang terencana mengandung pengertian bahwa kerja /
aktivitas humas merupakan kerja / aktivitas yang berkesinambungan,
memiliki metode terintegrasi dengan bagian lain dan hasilnya
tangible
(nyata). Syarat terencana dan dan berkesinambungan ini merupakan salah
satu sarat yang dinilai dalam kompetisi tertinggi program PR
internasional, yakni
Golden
World Award For Excellence in PR (GWA).
- Berorientasi Pada Organisasi / Lembaga
Denngan mencermati orientas tersebut, maka syarat mutlak dalam kerja
humas adalah pemahaman yang tinggi terhadap visi,misi, dan budaya
organisasi / lembaga. Visi, misi, dan budaya organisasi / lembaga inilah
yang menjadi materi utama humas, sehingga dapat mencapai tujuan humas
dan mendukung tujuan manajemen lainnya, termasuk tujuan marketing.
- Sasarannya Adalah Pubublik
Yaitu suatu kelompok dalam masyarakat yang memiliki karakteristik
kepentingan yang sama. Jadi sasaran humas bukanlah perorangan, hal ini
perlu disampaikan sebab masih ada orang yang mengistilahkan PR sebagai
personal Relation.
BAB II
KEBERADAAN HUMAS DALAM ORGANISASI
- A. Tujuan Humas
Humas pada hakikatnya adalah aktivitas, maka sebenarnya tujuan humas
dapat dianalogikan dengan tujuan komunikasi, yaitu adanya penguatan dan
perubahan kognisi, afeksi dan perilaku komunikannya. Dengan demikian,
rumusan yang paling tepat mengenai tujuan humas adalah sebagai berikut:
- Terpelihara dan Terbentuknya Saling Pengertian (Aspek Kognisi)
Yaitu membuat public dan organisasi / lembaga saling mengenal. Baik
mengenal kebutuhan, kepentingan, harapan, maupun budaya masing-masing.
Dengan demikian aktivitas kehumasan harusnya menunjukkan adanya usaha
komunikasi untuk mencapai saling kenal dan mengerti tersebut. Sifat
komunikasinya cenderung informative saja.
- Menjaga dan Membentuk Saling Percaya (Aspek Afektif)
Artinya lebig pada tujuan emosi, yakni pada sikap (afeksi) saling percaya
(mutual confidence).
Untuk mencapai tujuan saling percaya ini, prinsip-prisip komunikasi
persuasif dapat diterapkan. Sikap saling percaya keberadaannya masih
bersifat laten (tersembunyi), yakni ada pada keyakinan seseorang
(publik) akan “kebaikan/ketulusan” orang lain (organisasi/lembaga akan
“kebaikan/ketulusan publiknya.
- Memelihara dan menciptakan kerja sama (Aspek Psikomotoris)
Yaitu dengan komunikasi diharapkan akan terbentuknya bantuan dan
kerja sama nyata. Artinya, bantuan dan kerja sama ini sudah dalam bentuk
perilaku atau termanifestasikan dalam bentuk tindakan tertentu.
Mengacu dari ketiga tujuan di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa
setelah pengetahuan/pikiran dibuka, emosi atau kepercayaan disentuh maka
selanjutnya perilaku positif dapat diraih. Pada akhirnya, semua itu
kembali pada tujuan yang lebih besar yakni, terbentuknya citra/ image
yang fafourable tehadap organisasi/lembaga dimana humas berada.
- B. Fungsi Humas
Berbicara fungsi berarti berbicara masalah kegunaan humas dalam mencapai tujuan organisasi/lembaga. Dalam buku
Publi Relations: Teori dan Praktek yang ditulis oleh Djanalis Djanaid (1993) disebutkan dua fungsi PR Yaitu:
- 1. Fungsi konstruktif
Fungsi ini mendorong humas membuat aktivitas ataupun
kegiatan-kegiatan yang terencana, berkesinambungan yang cenderung
bersifat proaktif. Termasuk disini humas bertindak secara preventif
(mencegah).
- 2. Fungsi korektif
Artinya, apabila sebuah organisasi/lembaga terjadi masalah-masalah
(krisis) dengan public, maka humas harus berperan dalam mengatasi
terselesainya masalah tersebut. Fungsi ini sama halnya dengan suatu
penyakit, ketika orang sudah dalam keadaan sakit, maka upaya salanjutnya
adalah upaya mengobati menuju kesembuhan. Karena mengobati adalah salah
satu upaya penyembuhan, maka dapat jadi upaya ini gagal totol sehingga
menyebabkan kematian. Pepatah mengatakan, “mencegah lebih baik daripada
mengobati.”
- C. Peranan Petugas Humas
Peranan humas dapat digolongkan menjadi 4 (empat) peran, diantanya yaitu:
- 1. Expert Preciber Communication
Petugas PR dianggap sebagai orang yang ahli. Dia menasehati pimpinan
perusahaan/ organisasi. Hubungan mereka diibaratkan seperti hubungan
dokter dan pasien.
- 2. Problem Solving Process Facilitator
Yakni peranan sebagai fasilitator dalam proses pemecahan masalah.
Pada peranan ini petugas humas melibatkan diri atau dilibatkan dalam
setiap manajemen (krisis). Dia menjadi anggota tim, bahkan bila
memungkinkan menjadi
leder dalam penanganan krisis manajemen.
- 3. Communication Facilitator
Peranan petugas humas sebagai komunikasi antara
perusahaan/organisasi dengan publik. Baik dengan publik exsternal
maupun internal. Istilah yang paling umum adalah sebagai jembatan
komunikasi antara publik dengan perusahaan. Sebagai media atau penengah
bila terjadi miscommunication.
- 4. Tehnician Comunication
Di sini petugas humas dianggap sebagai pelaksana teknis komunikasi.
Dia melayani layanan di bidang teknis, sementara kebijakan dan keputusan
teknik komunikasi mana yang akan digunakan bukan merupakan keputusan
petugas humas, melainkan keputusan manajemen dan petugas humas yang
melaksanakan.
Peranan yang paling sering dilakukan petugas humas sangat tergantung
dari beberapa hal, Antara lain system budaya organisasi/perusahaannya,
tersedianya sumber daya manusia yang berkualitas, struktur
organisasi/perusahaan yang menentukan wewenang dan kebijakan humas,
serta cirri khas kehumasan sebuah organisasi/perusahaan. Sementara
peranan ideal menginginkan humas dapat terlibat hingga di tingkat
messo/manajerial.
- D. Tugas Humas
Ada tiga tugas humas dalam organisasi/lembaga yang berhubungan erat
dengan tujuan dan fingsi humas. Ketiga tugas tersebut adalah sebagai
berikut:
- Menginterpretasikan, menganalisis dan mengevaluasi kecenderungan perilaku publik, kemudian direkomendasikan kepada manajemen untuk merumuskan kebijakan organisasi/lembaga.
- Mempertemukan kepentingan organisasi/lembaga dengan kepentingan publik.
Kepentingan organisasi/lembaga dapat jadi jauh berbeda dengan
kepentinga publik dan sebaliknya, namun dapat juga kepentingan ini jauh
berbeda bahkan dapat juga kepentingannya sama.
- Mengevaluasi program-program organisasi/lembaga,khususnya yang berkaitan dengan publik.
Tugas mengevaluasi program manajemen ini mensyaratkan kedudukan dan
wewenang humas yang tinngi dan luas. Karena tugas ini dapat berarti
humas memiliki wawanang untuk memberi nasehat apakah suatu program
sebaiknya di teruskan ataukah ditunda/dihentikah.
- E. Kegiatan Humas
Kegiatan merupakan implementasi dari tugas. Dengan demikian, kegiatan
humas sebenarnya adalah implementasi dari tugas humas untuk mencapai
tujuan humas dan menjalankan fungsi dan peranannya secara mennyeluruh.
Kegiatan humas pada hakikatnya adalah kegiatan berkomunikasi dengan
berbagai macam simbul komunikasi, verbal maupun nonverbal. Kegiatan
komunikasi nonverbal, sebagian besar adalah pekerjaan mulai dari menulis
proposal, artikel,
progress report, menulis untuk presentasi, menulis untuk pres (
press realis), membuat rekomendasi dan lain sebagainya. Sedangkan verbal lisan antara lain jumpa pers,
goert guide / open house, announcer, presenter,desk informations, dan sebagainya. Kegiatan komunikasi nonverbal meliputi penyelenggaraan pameran, seminar,
special event, riset / penelitian, pers kliping, dan sebagainya.
BAB III
ALAT-ALAT HUMAS
- A. Iklan
Perbedaan mendasar iklan sebagai alat
marketing dan iklan
sebagai alat humas adalah dengan melihat pesan yang diiklankan. Selama
pesan iklan berkaitan dengan prodok, maka dapat dikatakan saat itu iklan
merupakan media/alat
marketing. Namun, ketika iklan membawa
pesan yang berkaitan dengan perusahaan, maka saat itu iklan merupakan
alat atau media humas. Menurut
Rhenald Klasik setidaknya ada empat jenis iklan korporat :
- 1. Public Relations Advertising
Yaitu iklan yang ditunjukkan kepada masyarakat dengan tujuan
menjelaskan tentang suatu hal menyangkut pelayanannya. Misalnya: pindah
gedung, keterlambatan pelayanan, permintaan maaf, ucapan
terimakasih,dll.
- 2. Institusional Advertising
Iklan jenis ini bertujuan untuk memperkuat image dan awareness.
Pesan-pesan yang disampaikan cenderung lebih filosofis. Misalnya,
tentang kotribusi perusahaan terhadap masyarakat, tentang keberhasilan
perusahaan, visi misi perusahaan, pelayanan masyarakat, dan sebagainya.
- 3. Corporate Identity Advertising
Yaitu jenis iklan yang menampilkan beberapa identitas perusahaan yang
terdiri dari grafik logo, warna identitas, nama perusahaan dan desain
fisik lainnya.
- 4. Recruitmenet Advertising
Bentuk, ukuran, desain, penggunaan kata-kata, dan kejujuran dalam
iklan lowongan pekerjaan menjadi pertimbangan tersendiri bagi masyarakat
untuk menilai reputasi perusahaan.
Selain iklan korporat, penjelasan tentang iklan dapat dijadikan
sebagai alat humas untuk menjelaskan dengan fenomena bahwa iklan produk
juga berimplikasi pada terbentuknya
image negatif tentang perusahaan.
- B. Pameran
Selain iklan pameran juga dapat digunakan sebagai alat untuk mencapai
tujuan humas. Kegiatan pameran, baik yang diadakan sendiri maupun oleh
organisasi lain, merupakan ajang publikasi yang baik. Disinilah humas
memanfaatkan pameran untuk memperoleh publisitas. Petugas humas melobi
pejabat atau tokoh masyarakat yang diminta membuka pameran untuk
mengunjungi
stand perusahaannya Hal ini diharapkan pers dapat mengabadikan foto pejabat dengan latar belakang
stand pameran kita kemudian untuk ditampilkan dalam media masa.
Namun, seperti halnya iklan, pameran juga memiliki implikasi yang buruk bagi kehumasan. Yakni bila
stand pameran yang dibangun tidak mencermenkan wibawa perusahaan, penjaga
stand yang tidak mencerminkan budaya organisasi,bahan-bahan pameran yang tidak mencerminkan kualitas produk,dan sebagainya.
- C. Media Internal
Media internal atau dikenal dengan istilah majalah Ing-griya,
perusahaan suatu terbitan yang ditunjukkan untuk publik internal
(karyawan dan keluarga karyawan), berisi tentang beberapa informasi
perusahaan, sifatnya
top down maupun
bottom up, tujuannya diciptakan untuk menciptakan kondisi yang
well informed dan membina loyalitas antara karyawan dengan perusahaan.
- D. Fotografi
Dalam humas, foto sangat diperlukan sebagai bahan publikasi, laporan,
berita, iklan, maupun untuk kepentingan arsip/dokumentasi. Foto-foto
ini diambil oleh fotografer yang professional dengan sutradara seorang
humas yang terlatih. Humas harus tetap mengambil kemudi dalam hal
pengambilan dan penyimpanan foto ini tentu ada alasannya. Karena
bagaimanapun, foto yang digunakan untuk keperluan publikasi maupun yang
lain mestinya tidak boleh bertentangan dengan terjaganya
image perusahaan.
- E. Film
Film bagi humas merupakan media komunikasi, instruksi, riset dan
sebagainya. Melalui film humas dapat menyampaikan pesan-pesannya. Tidak
hanya film documenter, film cerita pun merupakan media yang efektif.
Semuanya mengajak masyarakat untuk memaklumi kelemahan-kelemahan
profesionalnya, menghargai kejujuran, dan bertepuk tangan atas
pengorbanannya. Artinya kembali tujuan film itu adalah membentuk
image positif.
- F. Pers
Termasuk dalam kelompok media massa adalah radio, televisi, surat
kabar, majalah, dan buku. Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan humas
dalam hubungan ini adalah jumpa pers, press tour press clipping. Ada
banyak keuntungan melakukan kegiatan berhubungan dengan pers. Tidak
hanya memperoleh publisitas bila termuat di media mereka, melainkan
humas juga dapat memposisikan pers sebagai sumber informasi dan
evaluasi.
BAB IV
MACAM-MACAM HUMAS
- A. Humas Pemerintah
Humas pemerintah pada dasarnya tidak bersifat politis. Bagian humas
di indtitusi pemerintahan dibentuk untukmempublikasikan atau
mempromosikan kebijakan-kebijakan mereka. Tugas pemerintah memang sangat
berat, sebab masyarakat yang dihadapi terdiri dari berbagai publik
dengan kepentingan yang sangat komplek pula. Hal ini memang tidak lepas
dari “karakteristik” yang meletak dalam setiap program/kegiatan
pemerintah, antara lain sebagai berikut :
- Program pemerintah ditunjuk untuk masyarakat luas. Dengan berbagai
latar belakang, karakter, ekonomi, pendidikan (intelejensi) yang
beragam.
- Sering kali hasilnya abstrak, yang sulit dilihat dalam waktu dekat,
bahkan dalam jangka yang panjang sekalipun, karena sifatnya yang
integral dan berkesinambungan.
- Program pemerintah selalu mendapat controlling / pengawasan dari berbagai kalangan terutama pers, Lembaga Swadaya Masyarakat, dan sebagainya.
Kebanyakan humas pemerintah diarahkan untuk hubungan dengan media,
masalah umum, dokumentasi dan publikasi. Sementara itu,
kegiatan-kegiatan yang biasanya ditangani oleh humas antara lain adalah
konferensi pers, membuat pers release, press clipping, pameran-pameran,
penerbitan media interen, mengorganisir pertemuan dengan masyarakat,
penerangan melalui berbagai media komunikasi bagi masyarakat,
mendokumentasi berbagai kegiatan instansi, mengorganisir
kunjungan-kunjungan para pejabat,menerima keluhan masyarakat/publik.
- B. Humas Industri Dan Bisnis
Humas industri dan bisnis telah diterima oleh
perusahaan-perusahaanbesar. Humas disana meupakan fungsi menejemen yang
turut menentukan suksesnya operasi suatu perusahaan. Humas dalam
industri dan bisnis berkembang sering dengan masyarakat terhadapp
keputusan-keputusan yang dibuat oleh manajement terutana didalam
industri dan bisnis.Kesadaran masyarakat tentang pengaruh keputusan
industri dan bisnis terhadap hal-hal diatas dan masyarakat sebagai
sasaran
market industri dan bisnis di sisi yang lain,
menimbulkan kesadaran kalangan industri dan bisnis untuk ikut
memperhatikan danmelibatkan peranan masyarakat terhadap keputusan
mereka.
Masyarakat dapat digunakan oleh industri untuk mempengaruhi
legislative,pengesahan undang-undang uatau peraturan, usaha-usaha lobi
masyarakat, liputan pers, komentar editorial, surat pembaca ataupun
dalam usaha pemberitahuan kepada cabang-cabang perusahaan. Beberapa
penerapan humas dalam industri dan bisnis meliputi ; hubungan dengan
pelanggan dan peran humas terhadap
marketing yang pada akhirnya melahirkan peraturan
marketing
PR (MPR), hubungan pemegang saham, hubungan dengan karyawan, hubungan
dengan pers, bantuan untuk merekrut pegawai baru, hubungan dengan
komunitas, hubungan antar perusahaan/organisasi lain, hubungan dengan
pemerintahan (legeslatif dan eksekutif.
- C. Humas Sosial
Banyak aktivitas humas yang menyangkut kesejahteraan umum terpisah
dari implikasi-implikasi komersial yang biasa. Berikut ini beberapa
praktik humas dalam organisasi-orgganisasi sosial, latar belakang, dan
penerapan-penerapannya.
- 1. Humas Penegak Hukum
Termasuk dalam hal ini humas yang berada dalam kepolisian. Penegak
hukum perlu mendengarkan dan tanggap terhadap kepentingan umum supaya
mereka dapat membantu masyarakat dengan baik.
- 2. Humas Organisasi Keagamaan
Organisasi-organisasi keagamaan sekarang mulai menyadari pentingnya
media masa untuk mencapai para jamaah dari mempropagandakan
doktrin-doktrin mereka.
- 3. Humas Provesi
Profesi kedokteran, profesi pengacara, profesi wartawan, profesi
artis dan sebagainya, juga tidak kalah dalam menggunakan pendekatan
humas untuk berkomunikasi dengan masyarakat.
- 4. Humas Organisasi Sukarela
Ada banyak organisasi sukarela, puluhan, ratusan, bahkan mungkin
ribuan, dan kebanyakan mereka membutuhkan dana terus menerus. Sehingga
dapat dikatakan pencarian dana merupakan tujuan pokok dari organisasi
ini, dana ini nantinya untuk membiayai kerja sosial, kesejahteraan
masyarakat, dan hal-hal lainnya. Menerbitkan majalah internal, surat
edaran, selebaran-selebaran, publikasi, kop surat, dan sebagainya. Citra
organisasi sosial sangat penting bagi kesuksesan baik dalam menarik
dana bantuan ataupun menjamin kerjasama dari para pekerja sukarela.
Disitulah perlunya organisasi sukarela memerlukan nasehat ahli humas dan
menggunakan pendekatan kehumasan.
- D. Humas Organisasi Internasional
Lahirnya humas internasional disebabkan oleh adanya perubahan sangat
cepat di dalam segala bidang, misalnya perkembangan bidang pariwisata,
bidang komunikasi, transportasi, tukar menukar dibidang pendidikan
seperti pertukaran dosen dan mahasiswa, timbulnya masalah internasional,
dalam bidang ekonomi, politik dan sebagainya. Petugas humas akan di
rekrut dari berbagai negara untuk menghindari bias. Media yang biasa
digunakan adalah pers, film, konferensi,
study group, dan sebagainya. Jelas bahwa aktivitas humas tidak dapat dibatasi oleh batasan-batasan Negara.
BAB V
FENOMENA HUMAS
- A. Pembahasan
Penerapan humas dalam organisasi berbeda-beda. Tergantung dari
pertama interpretasi / persepsi pimpinan organisasi / lembaga, kedua
kebutuhan organisasi/ lembaga, dan jenis organisasi/lembaga.
organisasi/lembaga dapat dibedakan berdasarkan orientasi profit dan
nonprofit atau komersial dan nonkomersial. Dilihat dari bidang usahanya
ada organisasi/lembaga jasa dan manufaktur. Dilihat dari setatusnya ada
organisasi/lembaga pemerintah dan swasta. Berikut adalah contoh-contoh
penerapan humas di berbagai macam organisasi/lembaga.
- 1. Kisah di Balik Sukses Jurassic Park
Diceritakan kembali dari penuturan
Jannus Hutapea dalam Lokakarya Publik Relations di Universitas Trisakti, 1999.
- 2. Kisah Persebaya
Diceritakan kembali dari penuturan
H. Agil H. Ali, dalam Short Course Public Relations, Retorika & Protokoler oleh indopurels dan PWI Jatim, Surabaya 1991.
- 3. Kisah MacDonald
Diceritakan kembali dari penuturan
Rhenald Kasali saat beraudisi tantang hasil penelitiannya, ”Strategi Penanganan Krisis”, di Universitas Muhamadiah Malang, 1999.
- 4. Kisah Lemak Babi Dancow
Diceritakan kembali dari penuturan
Miranti Abidin dalam Lokakarya Provesionalisme Public Relations, di Universitas Petra Surabaya, 1998.
- 5. Kisah Arianespace
Diceritakan kembali dari penuturan
Wicaksono Noeradi dalam Lokakarya Provesionalisme Public Relations, di Universitas Petra Surabaya, 1998.
- 6. Kisah Hallmark
Halmark adalah perusahaan pembuat dan distributor kartu terkenal di
amerika. Pusat perusahaan berada di Kansas City dan dikelola oleh
professional yang sangat mengerti akan manfaat humas bagi perusahaannya.
Komitmen yang mengitari bisnisnya sangat kuat, suatu komitmen yang
sangat menguntungkan bagi penerapan humas yang ideal.
Masih banyak lagi yang sebenarnya menurut kita, namun tidak disadari.
Kesadaran akan lingkungan hidup di Indonesia,juga menggunakan strategi
kehumasan.
BAB VI
PROFIL HUMAS
- A. Humas Yang Melembaga
Sebagai bidang yang melembaga beraarti memiliki seseorang yang
memimpin, memiliki staf dan mestinya memiliki ruang/tempat dan
sarana-prasarana pendukungnya.Pengorganasasian disini berbicara tentang
struktur, wewenang, tugas dan tanggung jawab. Humas yang melembaga lebih
dikenal dengan istilah, bagian/departermen/ divisi humas/ PR/
communication. Dalam bentuk ini terdapat dua system, yaitu sistem sentralisasi dan desentralisasi.
Sistem Sentralisasi yaitu biasanya
diterapkan pada perusahaan yang tidak besar. Di mana aktivitas PR
diorganisasi secara terpusat atau oleh pusat, posisi atau keduduukan
praktisi PR biasanya berada di bawah bagian yang lain dan berada di
tingkat
lower-middlemanagement.
Sistem Desentralisasi yaitu sistem ini
biasanya diterapkan pada peruahaan yang besar, dam manajemen mengerti
betul akan pentingnya PR sebagai suatu pendekatan manajemen.
Sistem mana yang akan diterapkan tergantung dari beberapa hal, antara lain sebagai berikut :
- 1. Besar Kecilnya Perusahaan
Hal ini akan berkaitan dengan kemampuan perusahaan untuk menyediakan
dana bagi humas, kompleksitas permasalahan yang dihadapinya, kemampuan
dalam menyediakan sumber daya kehumasan yang lainnya.
- 2. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi berkaitan dengan wewenang dan tanggung jawab,
hubungan antar struktur, system yang membangun dan budaya organisasi.
- 3. Arti Penting PR Bagi Manajemen
Hal ini berkaitan dengan kekhasan penerapan humas di suatu lembaga,
kewenangan petugas humas, peranannya dalam manajemen dan bentuk
support dari manajemen puncak.
- 4. Karakteristik Khas Kehumasan Masing-Masing Lembaga
Hal ini sangat erat kaitannya dengan arti penting PR bagi manajemen.
- B. Exstern PR/Humas Agency
Exstern PR adalah sebuah lembaga/perusahaan independen yang berbadan
hukum dan bergerak dala layanan dibidag humas, PR ekstern meliputi :
- 1. PR Full Service,
sebuah perusahaan tersendiri yang bergerak dalam bisnis pelayanan
kehumasan, meliputi kegiatan konseling dan sekaligus pelayanan
konsultasi dan pelayanan apa yang mereka berikan kepada klien (
perseoranga/perusahaan PR tersebut).
- 2. PR Consultant, yaitu
perusahaan PR yang bergerak dalam yayanan konsultasi kehumasan.
Pelayanan kosultan yang diberikan tergantung dari kompetensi yang
dimiliki para konsultannya.
Beberapa perusahaan Full Service dan Consultant memberi pelayanan di beberapa bidang antara lain :
- Pemulihan citra
- Pembentukan citra
- Corporate culture
- Media relations dan publisitas
- Government relations
- Marketing PR
- Komunikasi organisasi
- h. Community relations
- 3. Even Organizer, adalah
perusahaan yang melayani jasa sebagai pelaksana sebuah event / kegiatan
yang berhubungan dengan publik. Perusahaan ini cenderung spesialis,
misalnya:
Sistem kerja perusahaan PR ekstern ini, selayaknya hubungan antara
pengacara dengan klien (mereka yang memiliki kasus hokum). Seperti
perusahaan advertising dangan klien (advertising).
- C. Profil Petugas Humas
Memang tidak mudah menggambarkan profil petugas humas, namun dari
beberapa buku disebutkan enam criteria yang merangkum kualitas seseorang
praktisi humas yang baik,meliputi hal-hal berikut ini.
- Mampu menghadapi semua orang yang memiliki aneka ragam karakter dengan baik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, menjelaskan segala sesuatu dengan
jelas da lugas, baik lisan maupun tertulis,atau bahkan secara visual.
- Mampu mengorganisir segala sesuatu, termasuk dalam perencanaan prima.
- Memiliki integritas personal,baik dalam profesi maupun kehidupan pribadi.
- Mempunyai imajinasi.
- Serba tahu, dalam hal ini adalah akses informasi yang seluas-luasnya.
Dari uraian diatas, dapat disimpulkan criteria ideal adalah kemampuan
dalam hal manajemen, keterampilan, dan kepribadian. Gambaran umu
tentang profil petugas humas dan kualifikasi yang dimilikinya sebagai
berikut. Petugas humas haruslah orang cukup terampil, khususnya di
bidang penulisan, mendengarkan, berbicara, membaca dan menggunakan
alat-alat komunikasi lainnya.
PR harus memiliki pengetahuan yang mendalam tentang berbagai macam
media dan memahami proses manajeman. PR harus memiliki kemampuan dalam
memecahkan suatu masalah, dala mengambil keputusan, mengelola opini
public, mengefaluasi kecenderungan perilaku dan respo public. PR juga
harus memiliki selera dan perilaku yang baik tentang etika, simpati, dan
empati, kepemimpinan, semangat, kreativitas dan imajiasi,
kematangan/stabilitas kepribadian serta integritas pribadi.
BAB VII
ORGANISASI PROFESI HUMAS
- A. PERHUMAS
Pada tanggal 15 Desember 1972 para praktisi humas di Indonesia
mendirikan Perhimpunan Hubungan Masyarakat Indonesia (PERHUMAS) di
jakarta. Berikut tujuan-tujuan PERHUMAS adalah sebagai berikut :
- Meningkatkan perkembangan dan keterampilan profesional hubungabmasyarakat di Indonesia.
- Memperluas dan memperdalam pengetahuan mengenai hubungan masyarakat.
- Meningkatkan kontak dan pertukaran pengalaman diantara para anggotanya.
- Menyelenggarakan hubungan dengan organisasi-organisasi serumpun
dengan bidang hubungan masyarakat, di dalam maupun diluar negeri.
Tahun 1977 Perhumas memprakarsai berdirinya organisasi humas di Asia Tenggara yaitu FAPRO (
Federation of ASEAN Public Relations Organization) di Kuala Lumpur. Indonesia melalui Perhumas ditunjuk menjadi tuan rumah konferensi FAPRO di jakarta.
Sebagai organisasi resmi, Perhumas telah menetapkan kode etik profesi
dan telah terdaftar di Departermen Dalam Negeri dan Departermen
Penerangan waktu itu, serta tercatat dan diakui oleh
International public Relations Association (IPRA), yang merupakan organisasi profesi di tingkat internasional.
- B. APPRI
Di Indonesia juga terdapat organisasi yanng menghimpun perusahaan
humas, yakni APPRI (Asosiasi Perusahaan Public Relations). APRI
didirikan pada 10 April 1987 di Jakarta bersifat independen. Tujuan Apri
Adalah sebagai berikut:
- Menghimpun, membina dan mengarahkan potensi perusahaan public
relations nasional, agar secara aktif, positif, dan kreatif, turut serta
dalam usaha mewujudkan masyarakat yang adil dan makmur, berlandaskan
pancasila dan UUD 1945.
- Mewujudkan fungsi public relations yang sehat, jujur dan bertanggung
jawab, sesuai dengan kode praktik dan kode etik yang lazim berlaku
secara nasional dan internasional.
- Mengembangan dan mewujudkan kepentingan asosiasi dengan memberikan
kesempatan kepada para anggota dengan konsultasi dan kerjasama serta
memberikan saran bagi pemerintah.
- Memberi informasi kepada klien bahwa anggota APPRI memenuhi syarat
untuk memberikan nasihat dalam bidang public relations dan akan
bertindak untuk klien menurut kemampuan profesionalnya.
- Merupakan sarana untuk para anggotanya dalam soal-soal kepentingan
usaha dan profesi, dan menjadi forum koordinasi praktik publik
relations.
- Merupakan medium bagi masyarakat umum untuk mengetahui mengenai pengalaman dan kualifikasi para anggotanya.
- Membantu mengembangkan kepercayaan umum atas jasa public relations.
APPRI juga telah menetapkan kode etik profesi dan memberlakukan pada
anggotanya. Sampai sejauh ini anggota APPRI telah berkiprah di tingkat
internasional.
- C. Organisasi Profesi Humasi Di Luar Negeri
Berikut beberapa profil organisasi profesi dari negara-negara di Dunia, antara lain yaitu:
- 1. PRSA (Public Relations Sociaty of American)
Berkantor pusat di New York, PRSA berdiri tahun 1947. PRSA memiliki tujuan sebagai berikut:
- Untuk menyatukan mereka yang melakukan kegiatan di bidang humas.
- Untuk mempertimbangkan segala masalah yang dihadapi bidanb kehumasan.
- Untuk merumuskan, memajukan, menjelaskan tujuan, fungsi humas dan seterusnya kepada kelompok-kelompokusaha.
- Untuk memperbaiki hubungan pelaksanaan humas dengan para majikan dan klien.
- Untuk memajukan dan berusaha mempertahankan standar yang tinggi pelayanan umum dan tingkah laku.
- Untuk bertukar pikiran dan pengalaman. Serta untuk menerbitkan pamflet, buku, monografi, majalah dan sebagainya.
- Untuk menggiatkan, menyediakan sarana dan kesempatan bagi riset
serta memberikan, menghibahkan, dan menseponsori pemberian beasiswa.
- 2. Institute Public Relations of British (IPR)
IPR merupakan organisasi humas di nggris didirikan secara resmi dan
mendapat pengakuan pada tahun 1964, tujuan PR adalah sebagai berikut :
- Untuk memajukan perkembangan humas.
- Untuk mendorong dan memupuk ketaatan pada standar profesional yang tinggi untuk para anggotanya.
- Untuk mengatur diskusi, konferusik, pertemuan, dan lain-lain
mengenai masalah yanag menjadi pertimbangan bersama.dan secara umun
bertindak sebagai wadah bagi pertukayan gagasan mengenai praktek
kehumasan.
- 3. Netherlands Society of Public Relations
Beberapa tokoh pers terkemuka di Belanda merintis suatu perhimpunan
profesi humas yang pada tahun 1952 telah mendapat izin dari kerajaan,
dengan nama Netherlands Society of Public Relations dan pada tahun 1979
namanya diganti menjadi NGPR (Vereniging voor Public Relations en
Voorlichting/Asosiasi PR dan informasi).
- D. Organisasi Profesi Humas Internasional
Organisasi humas tingkat internasional terbentuk pada Mei 1955 dalam
suatu pertemuan di Stratfort-Upon-Avon, Dengan tujuan sebagai berikut:
- Menyediakan jalur bagi pertukaran gagasan dan pengalaman profesional
antara mereka yang berurusan dalam kegiatan humas mengenai kepentingan
internasional.
- Mengadakansuatu rotasi apabila anggotanya setiap saat memerlukan pemberitahuan dan bimbingan.
- Membantu mencapai kualitas tertinggi tentang praktik kehumasan umumnya di seluruh negara dan terutama di bidang internasional.
- Meningkatkan praktik kehumasan di semua bidang kegiatan di dunia dan
memajukan nilai-nilai dan pengaruhnya melalui promosi ilmu pengetahuan.
- Meninjau dan mencari jalan keluar terhadap permasalahan yang
mempengaruhi praktik kehumasan yang biasa terjadi di berbagai negara
termasuk masalah-masalah seperti status profesi sebagai kode etik
profesi.
- Menebitkan berbagai buleti, majalah atau terbitan-terbitan lain, seperti “Who’s Who” dibidang humas internasional.
- Mengerjakan kegiatan-kegiatan lain yang mungkin menguntungkan para anggotanya.
Keanggotaan IPRA terbuka bagi semua orang yang bertanggung jawab
penuh bagi rencana dan pelaksanaan suatu bagian penting dan berkaitan
dengan semua kegiatan dari suatu badan hukum, perusahaan,perserikatan,
pemerintah atau organisasi lain yang membina hubungan baik dan produktif
dengan publik atan khalayak ramai.
BAB VIII
TOKOH DAN PERISTIWA PENTING
- A. humas di dunia ketiga
Pihak pertama yang menerapkan teknik-teknik kehumasan dalam “manajemennya” adalah pihak pemerintah. Tahun 1807 ketika presidan
Thomas Jefferson
dari amerika sedang mengarang pidatonya yang ke tujuh bagi kongtes,
diperkirakan saat itu dia adalah pemakai istilah humas yang pertama. Ia
mencoret kata state of thought dan sebagai gantinya ia menulis public
relations.
Kemudian tahun 1903 seorang tokoh dari amerika yang kemudian dikenal sebagai “ God Father of PR” untuk praktik kehumasan,
Ivy L. Lee meninggalkan
pekerjaannya sebagai reporter dan memulai pekerjaanya sebagai agen
pers. Selain itu kegiatan kehumasan juga telah dilakukan oleh komisi
asuransi di inggris pada tahun 1911 atas instruksi
Llyod George
bendahara negara untuk menjelaskan undang-undang asuransi nasional.
Taktik kehumasan yang cukup rinci dan terarah mulai digunakan oleh
pemerintah inggris pada tahun 1912.
Diantara orang berbakat dalam kelompok creel, munculah seorang tokoh
yang pada tahun 1999lalu dikukuhkan sebagai “God Father of PR” atau
pemikiran dalam falsafah dan pendidikan humas, yakni
Edward L. Bernays keponakan
Sigmoud Freud. Antara
tahun 1926 hingga 1923 di Iggris berlangsung suatu upaya kehumasan
besar-besaran pada zamannya. Tahun 1926 kerajaan inggris membentuk Dewan
Penasehat Kerajaan yang merupakan tanda pertama digunakan humas
sebagaimana kita kenal sekarang.Tujuan dari dewan ini adalah membuat
kerajaan tetap menjadi pikiran rakyat iggris.
Di antara perang Dunia, terjadi perkembangan pesat aktivitas humas
disetiap bidang kehidupan Amerika Serikat. Tanda-tanda pecahnya Perang
Dunia II mempercepat tendensi tersebut dan sekalilagi pemerintah Amerika
merintis jalan dengan merintis kantor informasi perang OWI (the office
of war information) di bawah pimpinan
Elmer Dafis. Ketika perang dunia berakhir kementrian penerangan diganti dengan suatu lembaga nonkementrian yaitu Kantor Pusat Penerangan.
- B. Humas Di Dunia Ketiga
Dokumen sejarah humas di Dunia ketiga memang tidak selengkap dan
sebaik yang dilakukan oleh negara-negara eropa (Inggris) dan amerika.
Banyak faktor yang mempengaruhi, selain mental adalah masalah keahlian
dalam mendokumentasikan kejadian-kejadian penting. Budaya penilaian di
Dunia ketiga sangat jauh tertinggal dibandingkan dengan negara Eropa dan
Amerika. Lemahnya bukti sejarah penerapan humas di negara dunia ketiga
juga sangat dipengaruhi kenyataan bahwa sebagai negara yang awalnya
”terjajah” dan miskin dalam segala aspek kehidupannya baik dari sisi
pendidikan, teknologi, ekonomi, budaya, politik dan sebagainya tidak
memugkinkan adanya penerapan humas yang sesungguhnya.
Aktivitas humas yang didekati dengan unsur komunikan memerlukan
syarat tersedianya komunikator dan komunikan yang cerdas,media yang
memadai, sistem yang demokratis, sarana dan prasayana yang mendukung.
Khusus pada negara-negara dunia ketiga, agaknya kampanye kehumasan yang
banyak mendapat kajian adalah kampanye keluarga berencana, pendidikan,
ketertiban, kesehatan. Namun dewasa ini, sudah mulai kajian pada
penerapan humas modern yang ada di instansi pemerintah maupun bisnis.
KESIMPULAN
Buku dasar-dasar humas tersebut sangat bagus dan
mudah di pelajari, di dalam buku tersebut dijelaskan secara gamblang
mengenai dasar-dasar kehumasan. Bagi kita yang belun mengerti apa itu
yang dimaksut HUMAS, disini akan dibahas mengenai konsep dasar, yaitu
tentang difinisi, keberadaan dalam organisasi, alat-alat humas
macam-macam humas, fenomena kehumasan, profil humas, organisasi profesi
kehumasan, maupun sejarah dan tokoh humas.
Maka dengan membaca buku tersebut kita dapat mempelajari tentang
dasar-dasar HUMAS, kita juga dapat mengetahui definisi hingga sejarah
awal terbentuknya humas. Dengan di berikan contoh tokoh pelaku humas di
Indonesia maupun didunia, maka hal ini akan memberi kesan kepada
pembaca sehingga pembaca akan lebih terkesan dan teringat pada
ingatannya. Oleh karena itu buku ini sangat cocok di jadikan referensi
bagi kita sebagai pegangan dalam menpelajari dasar-dasar humas.
Dalam setiap babnya dikaji secara mendalam sehingga pembacapun bisa
mempelajari secara mendalam serta dapat mengetahui maupun mempelajari
dengan jelas. Selain itu cara penyajian buku dasar-dasar humas tersebut
dilengkapi dengan tugas, reverensi dan evaluasi. Hal ini memicu pembaca
untuk melakukan diskusi antara pembaca dan pinulis
Tidak ada komentar:
Posting Komentar